26-28 мая

Договор на участие «АмурЭкспоФорум-2017» (очно)

30 января, 14:30

ДОГОВОР

на участие в Амурской международной выставке-форуме

«АмурЭкспоФорум-2017»

г. Благовещенск «___»_____________ 2017 г.

Общество с ограниченной ответственностью "Компания "Игра", в лице уполномоченного представителя Котовщиковой Ирины Сергеевны, действующей на основании доверенности 28АА 0846436 от 04.04.2017 г., удостоверенной нотариусом Благовещенского нотариального округа Амурской области Пасынок Г.Г.зарегистрировано

в реестре № 7-92), и __________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Экспонент», в лице ___________________________________, действующего на основании _______________, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА, ОПРЕДЕЛЕНИЯ

1.1. Предметом настоящего Договора является предоставление Оператором Экспоненту выставочного места (далее по тексту - Экспоместо) и комплекса услуг, в объёме, определяемом настоящим Договором, для участия в Амурской международной выставке-форуме «АмурЭкспоФорум–2017» (далее по тексту - Выставка).

1.2. Выставка проводится Оператором в период с 26.05.2017 г. по 28.05.2017 г. по адресу: Российская Федерация, Амурская область, г. Благовещенск, ул. Ленина, 100 (Общественно-культурный центр). Режим работы Выставки: с 10:00 AM до 19:00 PM по местного времени.

1.3. Экспоместо и услуги предоставляются в соответствии с Заявкой Экспонента, являющейся неотъемлемой частью настоящего Договора.

1.4. Заявка на участие, заполненная, заверенная печатью и подписью руководителя, может быть доставлена Экспонентом в адрес Оператора лично, по почте, факсом или электронной почтой в срок до 21.04.2017 года.

Заявки, полученные после 21.04.2017г., рассматриваются только при наличии у Оператора свободной выставочной площади.

1.5. В содержании настоящего Договора используются следующие определения:

- «Регистрация» – процедура включения Экспонента в состав участников Выставки, включающая организационно-регистрационную работу до начала, во время проведения Выставки, в том числе: оформление допуска для двух представителей Экспонента с предоставлением бэйджей, двух пропусков для автотранспорта на территорию выставки в период монтажа-демонтажа экспозиций, включение информации в Каталог;

- «Каталог» - печатная продукция, формата А-5, не являющаяся периодическим печатным изданием, содержащая материалы о зарегистрированных участниках Выставки.

2. ОБЩИЕ ПРАВИЛА УЧАСТИЯ

2.1. Регистрация зарегистрированных Экспонентов – проводится 25.05.2017 года с 9:00 AM до 17:00 PM по местному времени. При регистрации Экспоненту необходимо иметь: оригинал или копию платежного поручения с отметкой банка об оплате стоимости настоящего Договора, доверенность на право подписи документов, связанных с участием в Выставке.

2.3. Размещение и укомплектование Экспоместа производится согласно условиям и форме участия, указанных в разделе 3 настоящего Договора.

2.4. Планировка размещения Экспонентов Выставки, равно как и Экспомест, входит в компетенцию Оператора и осуществляется соответственно ее тематическим направлениям, исходя из технических возможностей выставочных залов, стендов и площадей.

2.5. Самостоятельная застройка Экспонентом выставочной экспозиции, ее индивидуальный дизайн, звуковое сопровождение, виды работ и тип применяемого выставочного оборудования согласовываются с Оператором в письменном виде до 07.05.2017 г.

2.6. Экспоместо предоставляются Экспоненту на весь период работы Выставки. Выставочные площади, не занятые Экспонентом без предварительного уведомления Оператора на 17:00 часов 25.05.2017 г., рассматриваются как свободные, и Оператор вправе использовать их по своему усмотрению в целях сохранности экспозиции. В этом случае оплата услуг Оператора по настоящему Договору Экспоненту возврату не подлежит.

3. УСЛОВИЯ И ФОРМЫ УЧАСТИЯ

3.1. Условия и формы участия Экспонента:

Форма участия

Площадь экспоместа, м2

Комплектация Экспоместа

3.2. При необходимости укомплектования Экспоместа дополнительным оборудованием или предоставления дополнительных услуг, Экспонент в срок до 15.05.2017 г. подает Оператору дополнительную Заявку. Стоимость предоставления дополнительных оборудования и/или услуг не входит в стоимость, указанную в разделе 5 настоящего Договора и оплачивается Экспонентом дополнительно на основании выставленного счёта.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

4.1. Оператор обязан:

4.1.1. Организовать работу Выставки и обеспечить Экспоненту условия участия в соответствии с разделом 3 настоящего Договора;

4.1.2. Организовать промо-компанию Выставки;

4.1.3. Осуществить регистрацию Экспонента, но не ранее оплаты последним регистрационного сбора;

4.1.4. Забронировать для Экспонента Экспоместо при условии оплаты регистрационного сбора;

4.1.5. Передать по Акту приемки-передачи Экспоместа Экспоненту Экспоместо и все комплектующие в состоянии соответствующем его целевому назначению. По окончанию Выставки принять Экспоместо у Экспонента с составлением Акта приёма-передачи Экспоместа;

4.1.6. Обеспечить охрану Экспоместа, а также ответственное хранение имущества, материалов и оборудования Экспонента, во время с 18:00 PM до 09:00 AM по местному времени в объёме согласно Акта приёма-передачи на ответственное хранение;

4.1.7. Осуществить формирование и печать Каталога;

4.1.8. Включить представленную Экспонентом информацию в Каталог до 10 машинописных строк, включая адресные данные;

4.1.9. Предоставить в распоряжение Экспонента один экземпляр Каталога;

4.1.10. Обеспечить Экспонента дополнительными информационными материалами при их наличии;

4.1.11. Осуществить выдачу Экспоненту диплома, подтверждающего участие в Выставке.

4.2. Оператор вправе:

4.2.1. Самостоятельно планировать размещение Экспомест в соответствии с тематическими направлениями и разделами Выставки;

4.2.2. Отменить бронирование Экспоместа в случае нарушения сроков оплаты участия, предусмотренных разделом 5 настоящего Договора.

4.3. Экспонент обязан:

4.3.1. Принять Экспоместо по Акту приемки-передачи Экспоместа, подписываемому ответственными лицами от обеих Сторон. Ответственные лица обязаны при подписании вышеуказанного акта иметь надлежаще оформленный документ, подтверждающий их полномочия. По окончанию Выставки сдать Экспоместо Оператору с составлением Акта приёма-передачи Экспоместа в состоянии, идентичном состоянию в котором оно было при осуществлении приёма от Оператора, свободное от имущества, материалов и оборудования Экспонента.

Если в день фактического начала использования Экспоместа от Экспонента не поступило никаких претензий по поводу целостности конструкций, материалов и наличии оборудования на Экспоместе - конструкция, материалы и оборудование и Экспоместо в целом, считаются принятыми без претензий по целостности, состоянию и комплектности;

4.3.2.Соблюдать режим работы Выставки: направить своего представителя к открытию Выставки (9:00 AM по местному времени), присутствовать/обеспечить присутствие уполномоченного представителя при закрытии и передаче Экспоместа на охрану (18:00 PM по местному времени).

Передача Экспоместа под охрану осуществляется посредством подписания Сторонами Акта приёма-передачи на ответственное хранение, в котором происходит отражение наименований, количества, комплектности и состояния Экспоместа, имущества, материалов, оборудования Экспонента.

Имущество, материалы и оборудование Экспонента при сдаче на ответственное хранение, за исключением крупногабаритных объектов, Экспонент должен упаковать в коробки или иную тару и опечатать собственными силами и средствами. Упаковка и опломбирование должно быть произведено качественно, обеспечивать надежный контроль за вскрытием упаковки.

Экспоместо Экспонента при сдаче на ответственное хранение, Экспонент должен накрыть тентом либо полиэтиленом собственными силами и средствами. Экспоместо должно быть накрыто качественно, обеспечивать надежный контроль за вскрытием тента либо полиэтилена;

4.3.3. Произвести ввоз имущества, материалов и оборудования, а также оформление Экспоместа 25.05.2017 г. с 9:00 AM до 17:00 PM по местному времени. Оформить предоставленное Оператором Экспоместо и размещать свою экспозицию только в пределах оплаченной площади.

До завершения работы Выставки Экспоненту запрещается осуществлять демонтаж экспозиции и вывоз своего имущества, материалов и оборудования. Демонтаж экспозиции и вывоз своего имущества, материалов и оборудования осуществляется Экспонентом 28.05.2017 г. с 16:00 PM по местному времени;

4.3.4. Оформить Заявку и согласовать с Оператором характеристики, условия и время размещения на открытой площадке техники и крупногабаритных объектов в срок до 08.05.2017 г.;

4.3.5. При подготовке экспозиции руководствоваться требованиями Оператора к оформлению Экспоместа, а также согласованными Сторонами условиями, согласно п. 2.5. настоящего Договора, а также: не производить самостоятельно демонтаж фасада и стационарного оборудования Экспоместа, не менять технологически и эстетически ограждение, при оформлении Экспоместа не использовать материалы на клеящейся основе, а также иные материалы, оставляющие следы загрязнения или повреждающие имущество Оператора. В случае оформления Экспоместа третьим лицом, Экспонент до 12.05.2017 года предоставляет Оператору письменную информацию о данном третьем лице;

4.3.6. Соблюдать все правила режима и проведения Выставки; выполнять правила пожарной безопасности и техники безопасности, и в случае их нарушения - возмещать ущерб в размере причиненных Оператору убытков;

4.3.7. Экспонент не имеет права ухудшать обзор других Экспомест или производить любые действия, вызывающие возражения со стороны других участников Выставки. Промо-акции, запланированные к проведению во время Выставки, в обязательном порядке согласовываются с Оператором в срок до 24.04.2017 г.;

4.3.8. Нести персональную ответственность за соблюдение требований действующего законодательства Российской Федерации, всех нормативных актов, регулирующих выставочно-торговую деятельность, а также экономическую деятельность Экспонента;

4.3.9. Самостоятельно производить все виды страхования деятельности, связанной с участием в Выставке, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

4.3.10. Своевременно оплачивать услуги Оператора;

4.3.11. Представить Оператору не позднее 24.05.2017 г. информацию, необходимую для размещения в Каталоге.

В случае его не предоставления или несвоевременного предоставления Оператор освобождается от ответственности за неразмещение информации об Экспоненте в Каталоге без каких-либо материальных последствий. Экспонент гарантирует, что предоставленная информация не нарушает авторские, смежные, патентные права третьих лиц, права на товарный знак, права собственности и т.д., а также не наносит ущерба чьим-либо чести, достоинству или деловой репутации.

В случае предъявления к Оператору претензий/требований относительно противоправного использования указанной в настоящем пункте информации или результатов интеллектуальной деятельности, средств индивидуализации, использованных в информации об Экспоненте, и/или вынесении решений уполномоченными органами государственной власти о наличии в размещаемой информации нарушений законодательства Российской Федерации, Экспонент обязуется удовлетворить упомянутые претензии/требования за счет своих сил и средств. Указанное в настоящем пункте обязательство исполняется Экспонентом в течение всего срока действия настоящего Договора или срока, в пределах которого могут быть предъявлены упомянутые претензии/требования – в зависимости от того, какой срок будет больше.

4.4. Экспонент вправе:

4.4.1. Заключать коммерческие сделки, осуществлять розничную торговлю выставочными образцами в соответствии с действующим законодательством, размещать в СМИ информационные и рекламные материалы о своем участии в Выставке;

4.4.2. Самостоятельно комплектовать состав участников, объектов экспозиции, их расположение и оформление Экспоместа;

4.4.3. Отказаться от участия в Выставке посредством направления Оператору письменного уведомления с учётом положений п. 5.6. настоящего Договора.

5. СТОИМОСТЬ И РАСЧЕТЫ ПО ДОГОВОРУ

5.1. Оператор предоставляет Экспоненту Экспоместо и услуги в соответствии с Заявкой и произведенной оплатой. Без оплаты стоимости настоящего Договора, произведённой в порядке п. 5.2.-5.3. настоящего Договора, Заявка считается недействительной и Экспонент не допускается к участию в Выставке.

5.2. Согласно форме и условий участия, предусмотренных разделом 3 настоящего Договора, стоимость услуг Оператора составляет _________________________________ (____________________________________________________________) рублей ___ копеек (НДС не предусмотрен) из расчёта:

- регистрационный сбор (оплата за Регистрацию) – _______ (___________________) рублей 00 копеек.

- арендная плата - _______________ (____________________________________) рублей 00 копеек, из расчета _____________ (_______________________________________) рублей 00 копеек за 1 кв.м.

5.3. Оплата производится Экспонентом посредством перечисления денежных средств на расчетный счет, либо внесения денежных средств в кассу Оператора. Заказчик обязан внести регистрационный сбор в течение 7 (семи) банковских дней с момента подачи Заявки на участие. 50% арендной платы производится до 3 апреля 2017 г., вторая оставшейся половина арендной платы производится до 11 мая 2017 г.

5.4. При произведении оплаты стоимости настоящего Договора третьим лицом Экспонент направляет Оператору уведомление об этом в письменной форме с указанием наименования и контактных данных третьего лица. Таким уведомлением также может служить пометка в платежном поручении «в счет взаиморасчетов» (с указанием наименования Экспонента).

5.5. После подписания Договора Стороны могут договориться о предоставлении дополнительных услуг, оплата которых производится по дополнительному счету, но не позднее, чем за 10 дней до даты начала Выставки.

5.6. Отказ от участия в Выставке направляется Экспонентом в адрес Оператора в письменной форме.

В случае отказа Экспонента от участия в Выставке в срок до 07.04.2017 г. - Оператор возвращает 50% размера арендной платы, указанной в п. 5.2. настоящего Договора и оплаченной Экспонентом.

В случае отказа Экспонента от участия в Выставке после 07.04.2017 г. - размер арендной платы, указанной в п. 5.2. настоящего Договора и оплаченной Экспонентом, возврату не подлежит.

Регистрационный сбор, в случае отказа Экспонента от участия в Выставке, возврату не подлежит. При этом Оператор публикует предоставленную информацию об Экспоненте в Каталоге и высылает в его адрес один экземпляр Каталога.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с условиями настоящего Договора и действующим законодательством Российской Федерации.

6.2. Риск гибели и/или повреждения имущества, материалов, оборудования Экспонента лежит на Экспоненте, за исключением случая, когда такая гибель и/или порча произошли во время нахождения на ответственном хранении Оператора.

6.3. Риск гибели и/или повреждения имущества, материалов, оборудования Экспонента во время нахождения на ответственном хранении Оператора лежит на Операторе.

6.4. Риск гибели и/или повреждения Экспоместа и его комплектующих лежит на Экспоненте с момента приёма-передачи Экспоместа по соответствующему акту, за исключением случая, когда такая гибель и/или порча произошли во время нахождения на ответственном хранении Оператора.

6.5. В случае гибели и/или повреждения Экспоместа, оборудования и иного имущества Оператора, Экспонент обязуется возместить Оператору ущерб в размере причиненных убытков в полном объёме.

6.6. В случае гибели и/или повреждения имущества, материалов, оборудования Экспонента во время нахождения на ответственном хранении Оператора, Оператор обязуется возместить Экспоненту ущерб в размере причиненных убытков в полном объёме.

6.7. В случае нарушения Экспонентом сроков перечисления стоимости настоящего Договора, предусмотренных п. 5.3. настоящего Договора, Экспонент выплачивает в пользу Оператора неустойку (пеню) в размере, определяемом в соответствии со ст. 395 Гражданского кодекса Российской Федерации.

6.8. Ни одна из Сторон не будет ответственна перед другой Стороной в случаях нарушения сроков и обязательств по настоящему Договору, а также в случае причинения убытков, вызванных стихиями, военными действиями, восстаниями, блокадами, забастовками, эпидемиями, пожарами, транспортными и природными катастрофами, взрывами, гражданским неповиновением, эмбарго, другими обстоятельствами, включая акты органов государственной власти, находящимися за пределами контроля и влияния обеих Сторон.

Данный перечень обстоятельств непреодолимой силы не является исчерпывающим и может включать все иные обстоятельства, подпадающие в соответствии с действующим законодательством РФ под понятие непреодолимой силы.

6.9. Сторона, для которой создалось невозможным выполнение обязательств, обязана незамедлительно не позднее, чем в 3-х дневный срок, в письменной форме уведомить другую Сторону о наступлении обстоятельств, препятствующих выполнению обязательств. Факт наступления таких обстоятельств и их продолжительность должны быть подтверждены документами, выданными соответствующими компетентными органами или организациями. Неизвещение или несвоевременное извещение о наступлении таких обстоятельств лишает права ссылаться на любое из этих обстоятельств, как на основание, освобождающее от ответственности за несвоевременное исполнение обязательств Сторону, допустившую неизвещение или несвоевременное извещение.

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1. Споры, которые могут возникнуть в связи с исполнением настоящего Договора и заявки, будут разрешаться Сторонами путем переговоров. При не достижении согласия, спор передается на разрешение в Арбитражный суд Амурской области.

7.2. Договор вступает в силу с момента подписания его Сторонами и действует до полного исполнения Сторонами обязательств по настоящему Договору.

7.3. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон. Все приложения к настоящему Договору, в том числе дополнительные соглашения и акты приемки-сдачи выполненных работ, являются неотъемлемой частью Договора.

8. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН:

Оператор: ООО «Компания «Игра», ИНН 2801087825, КПП 208101001, ОГРН 1032800050403, юр./факт. адрес: 675000, Амурская область, г. Благовещенск, ул. Шимановского, д. 27, оф.407, тел./факс (4162) 222-700, р/с 40702810209020000683 в Филиал Банк ВТБ (ПАО) в г.Хабаровске г. Хабаровск, к/с 30101810400000000727, БИК 040813727

Экспонент: ___________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Оператор:

Экспонент:

Уполномоченный представитель

ООО «Компания «Игра»

___________________ / Котовщикова И.С.

______________________________________

______________________________________

___________________ /_______________